La refonte ou la création de site internet un évènement important dans la vie d'une entreprise, surtout dans sa stratégie de webmarketing. La concrétisation de ce projet web passe nécessairement par la rédaction d'un brief. Cette dernière varie en fonction de la nature du site internet. Toutefois, la structure à respecter reste la même. Elle se résume en une certaine méthodologie à suivre.
Mieux comprendre la notion de brief
Habituellement, le brief est le premier document que vous devez vous fournir à votre prestataire. Si vous êtes Lillois, ce dernier peut être par exemple une agence web à Lille ou simplement un freelance. C'est un document qui recense toutes les informations nécessaires et utiles dans le cadre de votre projet de création de site web. On y retrouve entre autres les objectifs, les contraintes et la stratégie de l'entreprise. Il apporte donc des réponses aux interrogations qui peuvent surgir lors de la réalisation du projet. Le brief est utile aussi bien au prestataire qu'à vos propres collaborateurs qui sont en charge du suivi des opérations. Il définit clairement votre vision du projet et devient particulièrement utile lorsque vous soumettez votre projet de développement web à plusieurs prestataires. En outre, sa rédaction n'incombe pas à une personne de manière précise. À ce sujet, le document peut même être rédigé par le chef d'entreprise lui-même.
Présentez votre entreprise et énoncez vos objectifs
Il vous faut fournir à votre prestataire, des détails sur votre structure et vos activités. Cela a pour but de permettre à votre prestataire d'acquérir une certaine maitrise de tout ce que vous faites. Ainsi, vous devez décrire votre société, vos valeurs, votre activité, vos offres ou vos produits. Vous devez également présenter vos concurrents et montrer ce qui fait votre particularité par rapport à eux. Après cela, vous devez donner les raisons qui motivent votre projet de conception de site web. Pour aisément mettre en évidence vos motivations, vous pouvez faire le bilan de ce qui existe. Tout compte fait, le nouveau site doit être responsive afin de répondre aux réalités du moment. Ensuite, il vous faut définir clairement les principaux objectifs de votre site internet. Par exemple, les sites e-commerce ont pour objectifs de fidéliser les clients, d'en attirer d'autres et de stimuler considérablement les ventes.
Présentez votre public cible et vos attentes techniques
C'est l'un des points les plus importants. Tout dépend du public que vous visez : aussi bien la présentation de vos pages que leurs contenus. Même le cahier des charges de votre prestataire dépend de la nature de votre public cible et des fonctionnalités que vous envisagez pour votre site. En effet, la structure et le contenu qui est susceptible de séduire des étudiants ne sont pas forcément les mêmes que ceux qui peuvent charmer des professionnels. Une fois que votre cible est définie et que vous avez cerné ses attentes, vous pouvez alors proposer les actions que vous souhaitez la voir faire sur votre site. Il peut être utile de voir ce qui est fait chez vos principaux concurrents afin d'avoir plus d'inspiration. Si en interne, certains de vos collaborateurs maîtrisent les outils tels que les CMS, n'hésitez donc pas à opter pour un site Wordpress. Cela résout le problème des mises à jour puisque vous pourrez les faire en interne. De plus, il faut garder à l'esprit que la conception d'un site web diffère de la création d'application mobile. Vous devez donc penser à des rubriques et fonctionnalités telles que le chat en ligne, le blog et les téléchargements de documents.
Apportez des précisions sur la dimension esthétique
Il s'agit ici de fournir au prestataire des documents utiles comme une charte graphique, des photos, votre logo et des vidéos. Dans certains cas, il peut être nécessaire de recourir à un graphiste professionnel pour la création de votre charte graphique. Celle-ci aidera votre prestataire à donner à votre site internet, une apparence ainsi qu'une expérience utilisateur de qualité. Avec l'évolution actuelle des comportements des internautes, ces deux éléments sont indispensables pour réussir à avoir une bonne audience. Vous devez aussi procurer à votre prestataire du contenu optimisé pour le référencement naturel. Cela a pour objectif de permettre à votre site d'avoir une bonne visibilité. Sans cette dernière, l'atteinte des objectifs initiaux du site internet est fortement compromise.
Préciser une date butoir et le budget alloué
Comme pour tout projet, il faut penser à donner un délai d'exécution réaliste. Il permet au prestataire d'évaluer ses possibilités et de s'organiser en conséquence. Même si vous n'êtes pas en mesure de donner une date précise, n'hésitez pas à fournir au moins une estimation. En outre, il est important de préciser le budget que vous êtes disposé à allouer à la réalisation du projet de développement web. Votre prestataire s'en servira pour vous proposer les solutions qui sont à votre portée.
